项目管理
项目管理
流程管理
流程管理,站在个人角度来说,需要按时推进项目进行,其中,5个关键点为
1.识别事情的重要性和优先级
2.对做的事情建立起认知框架(难易程度、资源需求,里程碑设定,结果目标量化)
3.定期与上级及相关方沟通,识别潜在风险,保证工作持续性,
4.对工作做Plan B,应对突发情况
5.结果上还不错
有重点、有过程、有汇报,让上级有安全感和掌控感。
遇到困难的处理,例如有五件六件七件事的时候
- 梳理事情优先级和重要性
- 什么情况下要汇报
- 什么水平的问题、困难和风险,必须要汇报让老板知道
- 大概怎么让老板知道
- 你对于困难的备案Plan B。
汇报
会做其实是一部分,汇报能够让领导理解你的处境,了解你的工作内容,明白你是有出很大力的。
如何汇报
情况1:对于老板只了解大概,大方向的需求,需要按如下步骤
- 背景铺垫:是个什么事
- 进展现状和重要性:什么情况、优先级怎么样
- 痛点、卡点:
- 寻求支持:要哪方面的支持
情况2:工作背景,老板很清楚,只需你执行
- 进展
- 问题
- 寻求支持
情况3:大场汇报,做个演讲,汇报对象有别的部门的人、有和事情不相干的人,目的是扩大影响力,容易后面拉通资源。
- 问题:遇到一个什么问题,影响我们所有人或者我们公司的
- 思考和计划:解决方案的思考、我们的计划
- 进展:进展如何
- 困难:遇到了什么困难
- 支持:需要什么支持
团队协作
除了自身角度的管理外,不可避免地有团队协作。
原则
- 目标导向的,以解决问题为目的。
- 不带入情绪
- 对事不对人,哪怕确实是对方能力稍差,但也需要说沟通对其问题,让其领导处理
- 遇到问题,充分沟通对齐。尝试解决,无果后,反馈给上级,告知风险,让上级决策。
工作推不动,同事不配合
先标准流程走
- 和同级沟通交流
- 书面记录:项目管理表、邮件、日报周报
实在无法解决,上升
- 和+1沟通:梳理现状和矛盾,告知风险
- 让+1处理:要么他去和对方领导沟通,要么再找ta自己的领导。